新しいCOPYTRACKの承認ポータルでは、画像使用者は数クリックで、何かしらの誤解がある場合は追記、有効なライセンスを証明、事後ライセンスの取得の選択が可能になりました。素早く簡単に有効なライセンスの証明をするため、直接ポータルに資料をアップロードする機能が追加されました。画像の今後の使用を希望しない場合は、それ以降の画像使用をすることはできませんが、過去の使用料のみを支払うオプションもあります。

この承認ポータルは１１か国語（ドイツ語、英語、ロシア語、スペイン語、ポルトガル語、日本語、中国語、韓国語、フランス語、イタリア語、ポーランド語）に対応しており、クレジットカードやPaypalなど様々な支払い方法に対応しています。